Создание ОСМД: алгоритм действий с момента проведения учредительного собрания и до момента передачи документов предыдущим балансодержателем
Создание ОСМД является эффективной формой управления многоквартирным домом. Это обусловлено тем, что в случае создания последнего жители такого дома одновременно становятся собственниками имущества и помещений общего пользования, а также получают возможность самостоятельно управлять имуществом такого дома. Однако, так ли просто создать ОСМД разберемся в данной статье.
Условно создания ОСМД можно разделить на 9 этапов. В предыдущей статье были рассмотрены первые пять этапов создания ОСМД. Сегодня рассмотрим следующие четыре.
Этап 6: Проведение учредительного собрания.
Предварительно проводится регистрация полномочных участников, прибывших на сборы. Регистрация проводится путем заполнения предварительно подготовленной формы реестра.
Законодательство не устанавливает кворума, при наличии которого учредительное собрание считались полномочными. А потому, учредительное собрание должны проводиться даже если заранее понятно, что отсутствует необходимое количество голосов для принятия решения о создании ОСМД.
В начале учредительного собрания проводится голосование, которым избирается председатель, который в дальнейшем и будет вести собрание. Для избрания председателя необходимо, чтобы за избрание конкретного лица проголосовало большинство присутствующих совладельцев. Также из числа присутствующих может быть избран секретарь, на которого будет возложено ведение протокола. Если же секретаря не было выбрано, то протокол ведет председатель учредительного собрания. Для подсчета голосов из числа присутствующих может быть также выбрана счетную комиссию, на которую будет возложена функция подсчета голосов и объявления результатов подсчета.
Что касается определения количества голосов каждого из совладельцев при голосовании, то последние исчисляются пропорционально доле общей площади всех квартир и нежилых помещений, что находится на праве собственности лица, в общей площади всех квартир и нежилых помещений дома. Исключение из общего правила подсчета голосов составляет ситуация, когда среди совладельцев является лицо, имеющее в собственности более 50% всей общей площади квартир и нежилых помещений. В таком случае каждый совладелец на учредительном собрании имеет один голос независимо от количества и площади квартир или нежилых помещений, находящихся в его собственности (в т. ч. это касается и лица, являющегося владельцем 50% всей общей площади дома). Целесообразно перед началом собрания присутствующим участникам объяснить по какому принципу происходит распределение голосов.
Решение на общем собрании считается принятым, если за него проголосовало более половины общего количества всех совладельцев. Результаты голосования заносятся в протокол собрания и утверждаются подписью каждого, кто голосовал.
Если по результатам будет принято решение о создании ОСМД, то на собрании следует выбрать лицо из числа присутствующих, которое будет уполномочено провести государственную регистрацию ОСМД. Как правило, это либо председатель собрания, или кто-то из инициативной группы.
В обязательном порядке утверждается устав. Учредительные документы объединения подписывает председатель учредительного собрания или другое уполномоченное собранием лицо.
Этап 7: Письменный опрос.
Если в результате голосования для принятия решения о создании ОСМД не набрано необходимое количество голосов «за» или «против» для того, чтобы решение считалось принятым, проводится письменный опрос совладельцев, которые не голосовали на учредительном собрании.
Письменный опрос проводится инициативной группой (другие совладельцы могут принять участие по желанию). Такой опрос проводится в течение 15 календарных дней с даты проведения учредительного собрания. Если в течение указанного срока необходимое количество голосов «за» не было набрано, то решение о создании ОСМД считается непринятым.
Опрос проводится путем собственноручного заполнения лицом, которое голосует, опросного листа. Вопрос в опросном листе должен быть четко сформулирован и не допускать разного толкования. К опросному листу опрашиваемым лицом вписываются: дата проведения опроса; ФИО; номер квартиры или нежилого помещения; документ, подтверждающий право собственности; общая площадь помещений, принадлежащих на праве собственности; ответ «за», «против» или «воздержался»; подпись. Также проставляется подпись лиц, проводивших опрос.
Результаты опроса вносятся в протокол собрания. При подсчете общего количества голосов голоса собраны на учредительном собрании тоже учитываются. Опросные листы нумеруются и подшиваются к протоколу и является неотъемлемой его частью.
Этап 8: Государственная регистрация ОСМД.
К государственному регистратору по местонахождению ОСМД подается (собственноручно или по почте) следующий пакет документов, составленных на государственном языке, заполненных печатными буквами без дописок, подчисток, исправлений и ошибок:
заявление о государственной регистрации (форма утверждена Приказом Министерства юстиции от 18 11. 2016 № 3268/5); в случае направления по почте, то подпись заявителя должна быть нотариально заверена;
заявление о включении в Реестр неприбыльных учреждений и организаций (как приложение к заявлению о государственной регистрации) - подается по желанию заявителя;
протокол учредительного собрания (оригинал или нотариально заверенную копию);
устав ОСМД в письменной форме и двух экземплярах, прошиты, пронумерованы и опечатаны; в случае создания ОСМД на основании Типичного устава, последний не подается, только проставляется соответствующая отметка в заявлении со ссылкой на типичный устав.
Если документы подаются в бумажной форме, то лицо, которое их подает должно предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Если документы подаются представителем, то дополнительно подается экземпляр оригинала (нотариально заверенная копия) документа, удостоверяющего его полномочия.
В день поступления документов регистратором должно быть выдано описание принятых документов с отметкой о дате их получения и кодом доступа таким способом, согласно которому были поданы документы.
Административный сбор не взимается.
Государственная регистрация происходит в течение 24 часов после рассмотрения документов, предоставленных для государственной регистрации. С момента внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований ОСМД считается созданным.
Этап 9: Передача документов предыдущим балансодержателем.
После проведения регистрации бывший балансодержатель многоквартирного дома или лицо, осуществлявшее управления многоквартирным домом к созданию объединения, в трехмесячный срок обеспечивает передачу экземпляра технической и другой документации на дом, а также документа, на основании которого многоквартирный дом принят в эксплуатацию, технического паспорта и инженерных планов.
В случае отсутствия документации на многоквартирный дом бывший балансодержатель многоквартирного дома или лицо, осуществлявшее управления многоквартирным домом к созданию объединения, в течение полугода со дня государственной регистрации объединения восстанавливает ее за свой счет.
Вышеуказанное говорит о том, что процедура создания ОСМД есть достаточно трудоемкой и предполагает учет большого количества нюансов, незнание которых станет только препятствием для создания объединения. Все приведенные этапы имеют свои особенности разобраться в которых самостоятельно довольно сложно. За помощью в правильном оформлении всех необходимых документов и решении проблем, возникших у Вас уже во время регистрации ОСМД, Вы можете обратиться к нам. «Solid Finance» поможет решить любую Вашу проблему.
