Консультация по телефону:
  • Главная /
  • Внеофисное хранение документов

Внеофисное хранение документов

 

ООО «Solid Finance» предоставляет услугу профессионального внеофисного хранениния документов.

 

Ведение документооборота, а также хранение документов, есть неотъемлемой частью ведения бизнеса в любой отрасли. По мере роста бизнеса увеличивается и объем документов, который становится особенно ощутимым в случае необходимости долгосрочного их хранения. Всему этому сопутствуют прямые и косвенные затраты - плата за дорогостоящую офисную площадь, приобретение необходимого для хранения оборудования (шкафов, стеллажей и т. д.), оплата труда работникам архива, закупка канцелярии. Кроме того, несовершенные условия хранения документов, устаревшие технологии и постоянная смена кадров замедляют поиск документов, а также становятся частой причиной их потери.

В связи с этим мы предлагаем современное альтернативное решение, которое позволяет уменьшить затраты и повысить эффективность – это внеофисное хранения документов.

 

Поэтому, если ваш архив занимает много пространства и требует значительных расходов на обслуживание, а документы сложно найти, вы всегда можете обратится к нам. Передав нам документы, наши сотрудники позаботятся обо всем: транспортировка, систематизация, комплектация, индексация, каталогизация и конфиденциальность хранения документов. Результатом нашей работы есть систематизированные, упакованные и размещены в архивных хранилищах документы.

Также, мы предоставляем услугу хранения документов ликвидируемых предприятий, на исполнение которой заключаем договор с ликвидационной комиссией на обработку, упорядочение документов и передачу их на архивное хранение. 

Алгоритм нашего сотрудничества с вами:

1. Наши сотрудники приезжают к вам для предварительного ознакомления с вашим архивом.

2. Совместно с вами мы разрабатываем индивидуальную программу хранения ваших документов.

3. Наши сотрудники проводят упаковку документов в архивные коробки и вывозят их по описи в наше архивное хранилище.

Мы обеспечиваем:

  • Безопасность

Документы хранятся в специальных архивных коробках и файлах. Все документы защищены от визуального распознавания сторонними лицами.

Обеспечиваем конфиденциальность данных, которые содержатся в документах, которые вы передаете нам. Ведется контроль доступа.

В нашем хранилище установлена система пожаротушения, а также обеспечено соответствующий температурно-влажностный режим.

  • Внутреннюю логистику

Для учета и регистрации каждому документу и коробке присваивается уникальный идентификатор – номер-код, что позволяет оперативно определять расположение документов.

За вашим запросом осуществляем моментальный поиск любого документа.

Перемещая ваши документы, мы регистрируем, контролируем, а также сохраняем данные об этом.

  • Сканирование

При необходимости срочного получения документов, наши сотрудники находят нужные вам документы в нашем архиве, сканируют его и пересылают вам на указанные вами контактные данные.

При необходимости, также проводим полное сканирование всех документов и создаем электронный архив.

 

  • Уничтожение документов по истечению законодательно определенных сроков хранения

 

  • Строгое соблюдение требований законодательства, которое регулирует организацию работы архивов

Работаем как с коммерческими, так и государственными организациями.

 

Ежемесячная плата за хранение архивных документов:

Услуга Количество

Цена

(грн)

1 Хранение 1 архивного коробка/месяц 1-10  500
2  Хранение 1 архивного коробка/месяц   11-20  x 60
3 Хранение 1 архивного коробка/месяц   21-50   x 55
4 Хранение 1 архивного коробка/месяц   51-70   x 40
5 Хранение 1 архивного коробка/месяц    70-100   x 35

 

 Плата за одноразовые услуги:

Услуга Ед. измерения

Цена

(грн)

1 Составление описи дел дело 4.50
2 Упаковка дел в архивный коробок коробок карт 16
3 Регистрация и размещение в хранилище коробок карт 18
4 Гофрокоробок архивный шт 58
5 Курьерские услуги (доставка пустых гофрокоробок (до 100 коробок)) 1 поездка 320
6 Курьерские услуги (транспортировка архива (до 100 коробок)) 1 поездка 820
7 Курьерские услуги (услуги грузчиков) 1 человек 250
8 Составление описи дел в папке (не более 15 символов) 1 рядок 1,50
9 Составление описи дел в папке (не более 50 символов) 1 рядок 2,30

 

Cтоимость работ с активными документами:

Наименование услуги Ед. измерения

Цена

(грн)

1 Поиск документов в хранилище


1 коробка/

дело/

документ

 

18
2 Срочный поиск документов в хранилище 23
3 Экстренный поиск документов в хранилище 48
4 Временное изъятие документов (дел) из хранилища 18
5 Возвращение документов в хранилище 18

 

Наименование услуги Ед. измерения

Цена

(грн)

6 Проверка вместительности коробки на соответствие описи 1 коробка



75
7 Перепаковка документов в фирменные коробки 75
8 Окончательное изъятие (расторжение договора) 90
9 Уничтоение документов после окончания срока их хранения  90

 

№  Наименовани услуги Ед. измерения

Цена

(грн)

10 Стандартная доставка Заказчику (не более 5 дел) 1 поездка




320
11 Стандартная доставка Заказчику (не более 10 дел) 620
12 Стандартная доставка Заказчику (пустые коробки) 320
13 Срочная доставка Заказчику (не более 10 коробок) 920
14 Экстренная доставка (не более 10 коробок) 1150

 

Наименование услуги Ед. измерения

Цена

(грн)

15 Сканирование документов 1 документ 3
16 Отправка скан-копий  1 копия 1.50
17 Предоставление стандартных отчетов о движении документов 1 отчет 18
18 Предоставление помещения для работы с документами 1 час 120

 

Наши главные преимущества

Большой опыт работы позволяет нам оперативно и качественно оказывать услуги нашим клиентам

Большой опыт работы

Наработанный годами опыт позволяет нашим юристам решать сложные вопросы

Гарантия качества

Задание выполняется из строжайшим соблюдением закона, а также пожеланий клиента

Комплексный подход

Над вопросом клиента работает команда юристов-профессионалов разного профиля, что позволяет решить поставленную задачу с учетом всех нюансов

Полный комплекс услуг

Предоставляем полное юридическое сопровождение клиента от момента регистрация бизнеса и до его ликвидации

Наши клиенты и партнеры

За время нашей работы мы получили множество довольных клиентов и партнеров

Адвокатське Об'єднання
Адвокатське Об'єднання "Неофеліс ЛГ" Neofelis Law Group
Обратный звонок
Перезвоним Вам через 10 минут
Ваше имя
Ваш телефон
Данные будут использованы только для связи с Вами!
×
Ваше имя
Ваш телефон
Данные будут использованы только для связи с Вами!
×