Внеофисное хранение документов

ООО «Solid Finance» предоставляет услугу профессионального внеофисного хранениния документов.

Ведение документооборота, а также хранение документов, есть неотъемлемой частью ведения бизнеса в любой отрасли. По мере роста бизнеса увеличивается и объем документов, который становится особенно ощутимым в случае необходимости долгосрочного их хранения. Всему этому сопутствуют прямые и косвенные затраты - плата за дорогостоящую офисную площадь, приобретение необходимого для хранения оборудования (шкафов, стеллажей и т. д.), оплата труда работникам архива, закупка канцелярии. Кроме того, несовершенные условия хранения документов, устаревшие технологии и постоянная смена кадров замедляют поиск документов, а также становятся частой причиной их потери.

В связи с этим мы предлагаем современное альтернативное решение, которое позволяет уменьшить затраты и повысить эффективность – это внеофисное хранения документов.

Поэтому, если ваш архив занимает много пространства и требует значительных расходов на обслуживание, а документы сложно найти, вы всегда можете обратится к нам. Передав нам документы, наши сотрудники позаботятся обо всем: транспортировка, систематизация, комплектация, индексация, каталогизация и конфиденциальность хранения документов. Результатом нашей работы есть систематизированные, упакованные и размещены в архивных хранилищах документы.

Также, мы предоставляем услугу хранения документов ликвидируемых предприятий, на исполнение которой заключаем договор с ликвидационной комиссией на обработку, упорядочение документов и передачу их на архивное хранение. 

Алгоритм нашего сотрудничества с вами:

1. Наши сотрудники приезжают к вам для предварительного ознакомления с вашим архивом.

2. Совместно с вами мы разрабатываем индивидуальную программу хранения ваших документов.

3. Наши сотрудники проводят упаковку документов в архивные коробки и вывозят их по описи в наше архивное хранилище.

Мы обеспечиваем:

• Безопасность

Документы хранятся в специальных архивных коробках и файлах. Все документы защищены от визуального распознавания сторонними лицами.

Обеспечиваем конфиденциальность данных, которые содержатся в документах, которые вы передаете нам. Ведется контроль доступа.

В нашем хранилище установлена система пожаротушения, а также обеспечено соответствующий температурно-влажностный режим.

• Внутреннюю логистику

Для учета и регистрации каждому документу и коробке присваивается уникальный идентификатор – номер-код, что позволяет оперативно определять расположение документов.

За вашим запросом осуществляем моментальный поиск любого документа.

Перемещая ваши документы, мы регистрируем, контролируем, а также сохраняем данные об этом.

• Сканирование

При необходимости срочного получения документов, наши сотрудники находят нужные вам документы в нашем архиве, сканируют его и пересылают вам на указанные вами контактные данные.

При необходимости, также проводим полное сканирование всех документов и создаем электронный архив.

• Уничтожение документов по истечению законодательно определенных сроков хранения

• Строгое соблюдение требований законодательства, которое регулирует организацию работы архивов

Работаем как с коммерческими, так и государственными организациями.

Ежемесячная плата за хранение архивных документов:

 Плата за одноразовые услуги:

Cтоимость работ с активными документами: