Консультація по телефону:
  • Головна /
  • Позаофісне зберігання документів

Позаофісне зберігання документів

 

ТОВ "Solid Finance" надає послугу професійного позаофісного зберігання документів.

 

Ведення документообігу, а також зберігання документів, є невід'ємною частиною ведення бізнесу в будь-якій галузі. У міру зростання бізнесу збільшується і обсяг документів, які стає особливо відчутним у випадку необхідності довготривалого їх зберігання. Все це супроводжують прямі і непрямі витрати - плата за дорогі офісні приміщення, придбання необхідного для зберігання обладнання (шаф, стелажів і т. д.), оплата праці працівникам архіва, закупівля канцелярії. Крім того, недосконалі умови зберігання документів документів, застарілі технології і постійна зміна кадрів уповільнюють пошук документів, а також стають частою причиною їх втрати.

У зв'язку з цм ми пропонуємо сучасне альтернативне рішення, яке дозволяє зменшити затрати і підвищити ефективність - це позаофісне зберігання документів.

Тому, якщо Ваш архів займає багато простору і потребує значних витрат на обслуговування, а документи складно знайти, ви завжди можете звернутися до нас. Передавши нам документи, наші співробітники подбають про все: транспортування, систематизація, комплектація, індексація, каталогізація і конфіденційність зберігання документів. Результатом нашої роботи є систематизовані, упаковані і розміщені в арізівних сховищах документи.

Також ми надаємо послугу зберігання документів підприємств, що ліквідуються, на виконання якої укладаємо договір з ліквідаційною комісією на обробку, упорядкування документів і передачу їх на архівне зберігання.

Алгоритм нашої співпраці з вами:

1. Наші співробітники приїжджають до вас для попереднього ознайомлення з вашим архівом.

2. Спільно з вами ми розробляємо індивідуальну програму зберігання ваших документів.

3. Наші співробітники проводять упаковку документів в архівні коробки і вивозять їх по опису в наше архівне сховище.

Ми забезпечуємо:

  • Безпеку

Документи зберігаються в спеціальних аріхівних коробках і файлах. Всі документи захищені від візуального розпізнавання сторонніми особами.

Забезпечуємо конфіденційність даних, які ви передаєте нам. Ведемо контроль доступу.

В нашому сховищі встановлена система пожежогасіння, а також забезпечено відповідний температурно-вологісний режим.

  • Внутрішню логістику

Для обліку і реєстрації кожному документу та коробці присвоюється унікальний ідентифікатор - номер-код, який дозволяє оперативно визначити розташування документів.

За вашим запитом здыйснюэмо моментальний пошук будь-якого документа. 

Переміщуючи ваші документи, ми реєструємо, контролюємо, а також зберігаємо дані про це.

  • Сканування

У разі необхідності термінового отримання документів, наші співробітники знаходять потрібні вам документи в нашому архіві, сканують його й пересилають вам на вказані вами контактні дані.

Також, у разі необхідності, також проводимо повне сканування всіх документів і створюємо електронний архів.

 

  • Знищення документів по спливу законодавчо встановлених строків

 

  • Суворе дотримання вимог законодавства, яке регулює організацію роботи архівів

Працюємо з організаціями як приватними, так і публічної форми власності.

 

Щомісячна оплата за зберігання архівних документів:

Послуга Кількість

Ціна

(грн)

1 Зберігання 1 архівної коробки/місяць 1-10  500
2  Зберігання 1 архівної коробки/місяць  11-20  x 60
3 Зберігання 1 архівної коробки/місяць   21-50   x 55
4 Зберігання 1 архівної коробки/місяць   51-70   x 40
5 Зберігання 1 архівної коробки/місяць    70-100   x 35

 

 Плата за одноразові послуги:

Послуга Од. виміру

Ціна

(грн)

1 Складання опису справ справа 4.50
2 Пакування справ в архівні коробки коробка карт 16
3 Реєстрація та розміщення в сховищі коробка карт 18
4 Гофрокоробка архівна шт 58
5 Кур'єрські послуги (доставка пустих гофрокоробок (до 100 коробок)) 1 поїздка 320
6 Кур'єрські послуги (транспортування архіву (до 100 коробок)) 1 поїздка 820
7 Кур'єрські послуги (послуги вантажників) 1 людина 250
8 Складання опису справ в папці (не більше 15 символів) 1 рядок 1,50
9 Складання опису справ в папці (не больше 50 символів) 1 рядок 2,30

 

Вартість робіт з активними документами:

Послуга Од. виміру

Ціна

(грн)

1 Пошук документів в сховищі


1 коробка/

справа/

документ

 

18
2 Терміновий пошук документів в сховищі 23
3 Екстренний пошук документів в сховищі 48
4 Тимчасове вилучення документів (справ) із сховища 18
5 Повернення документів в сховище 18

 

Послуга Од. виміру

Ціна

(грн)

6 Перевірка вмісту коробки на відповідність опису 1 коробка



75
7 Перепакування документів в фірмові коробки 75
8 Остаточне вилучення (разірвання договору) 90
9 Знищення документів після закінчення строку їх зберігання  90

 

№  Послуга Од. виміру

Ціна

(грн)

10 Стандартна доставка Замовнику (не більше 5 справ) 1 поїздка




320
11 Стандартна доставка Замовнику (не більше 10 справ) 620
12 Стандартна доставка Замовнику (пусті коробки) 320
13 Термінова доставка Замовнику (не больше 10 коробок) 920
14 Екстренна доставка (не більше 10 коробок) 1150

 

Послуга Од. виміру

Ціна

(грн)

15 Сканування документів 1 документ 3
16 Відправка скан-копій  1 копія 1.50
17 Надання стандартних звітів про рух документів 1 звіт 18
18 Надання приміщення для роботи з документами 1 година 120

 

Наші головні переваги

Великий досвід роботи дозволяє нам оперативно і якісно надавати послуги нашим клієнтам

Великий досвід роботи

Напрацьований роками досвід дозволяє нашим юристам вирішувати найскладніші питання

Гарантія якості

Завдання виконується із найсуворішим дотриманням закону та побажань клієнта

Комплексний підхід

Над завданням клієнта працює команда юристів-професіоналів різного профілю, що дозволяє вирішити поставлену задачу з урахуванням всіх нюансів

Повний комплекс послуг

Надаємо повний юридичний супровід клієнта від момента реєстрації бізнеса і до його ліквідації

Наші клієнти та партнери

За час нашої роботи ми отримали безліч задоволених клієнтів і партнерів

Адвокатське Об'єднання
Адвокатське Об'єднання "Неофеліс ЛГ" Neofelis Law Group
Зворотній дзвінок
Передзвонимо Вам через 10 хвилин
Ваше ім'я
Ваш телефон
Данные будут использованы только для связи с Вами!
×
Ваше ім'я
Ваш телефон
Данные будут использованы только для связи с Вами!
×