Позаофісне зберігання документів
ТОВ "Solid Finance" надає послугу професійного позаофісного зберігання документів.
Ведення документообігу, а також зберігання документів, є невід'ємною частиною ведення бізнесу в будь-якій галузі. У міру зростання бізнесу збільшується і обсяг документів, які стає особливо відчутним у випадку необхідності довготривалого їх зберігання. Все це супроводжують прямі і непрямі витрати - плата за дорогі офісні приміщення, придбання необхідного для зберігання обладнання (шаф, стелажів і т. д.), оплата праці працівникам архіва, закупівля канцелярії. Крім того, недосконалі умови зберігання документів документів, застарілі технології і постійна зміна кадрів уповільнюють пошук документів, а також стають частою причиною їх втрати.
У зв'язку з цм ми пропонуємо сучасне альтернативне рішення, яке дозволяє зменшити затрати і підвищити ефективність - це позаофісне зберігання документів.
Тому, якщо Ваш архів займає багато простору і потребує значних витрат на обслуговування, а документи складно знайти, ви завжди можете звернутися до нас. Передавши нам документи, наші співробітники подбають про все: транспортування, систематизація, комплектація, індексація, каталогізація і конфіденційність зберігання документів. Результатом нашої роботи є систематизовані, упаковані і розміщені в арізівних сховищах документи.
Також ми надаємо послугу зберігання документів підприємств, що ліквідуються, на виконання якої укладаємо договір з ліквідаційною комісією на обробку, упорядкування документів і передачу їх на архівне зберігання.
Алгоритм нашої співпраці з вами:
1. Наші співробітники приїжджають до вас для попереднього ознайомлення з вашим архівом.
2. Спільно з вами ми розробляємо індивідуальну програму зберігання ваших документів.
3. Наші співробітники проводять упаковку документів в архівні коробки і вивозять їх по опису в наше архівне сховище.
Ми забезпечуємо:
- Безпеку
Документи зберігаються в спеціальних аріхівних коробках і файлах. Всі документи захищені від візуального розпізнавання сторонніми особами.
Забезпечуємо конфіденційність даних, які ви передаєте нам. Ведемо контроль доступу.
В нашому сховищі встановлена система пожежогасіння, а також забезпечено відповідний температурно-вологісний режим.
- Внутрішню логістику
Для обліку і реєстрації кожному документу та коробці присвоюється унікальний ідентифікатор - номер-код, який дозволяє оперативно визначити розташування документів.
За вашим запитом здыйснюэмо моментальний пошук будь-якого документа.
Переміщуючи ваші документи, ми реєструємо, контролюємо, а також зберігаємо дані про це.
- Сканування
У разі необхідності термінового отримання документів, наші співробітники знаходять потрібні вам документи в нашому архіві, сканують його й пересилають вам на вказані вами контактні дані.
Також, у разі необхідності, також проводимо повне сканування всіх документів і створюємо електронний архів.
- Знищення документів по спливу законодавчо встановлених строків
- Суворе дотримання вимог законодавства, яке регулює організацію роботи архівів
Працюємо з організаціями як приватними, так і публічної форми власності.
Щомісячна оплата за зберігання архівних документів:
№ | Послуга | Кількість |
Ціна (грн) |
1 | Зберігання 1 архівної коробки/місяць | 1-10 | 500 |
2 | Зберігання 1 архівної коробки/місяць | 11-20 | x 60 |
3 | Зберігання 1 архівної коробки/місяць | 21-50 | x 55 |
4 | Зберігання 1 архівної коробки/місяць | 51-70 | x 40 |
5 | Зберігання 1 архівної коробки/місяць | 70-100 | x 35 |
Плата за одноразові послуги:
№ | Послуга | Од. виміру |
Ціна (грн) |
1 | Складання опису справ | справа | 4.50 |
2 | Пакування справ в архівні коробки | коробка карт | 16 |
3 | Реєстрація та розміщення в сховищі | коробка карт | 18 |
4 | Гофрокоробка архівна | шт | 58 |
5 | Кур'єрські послуги (доставка пустих гофрокоробок (до 100 коробок)) | 1 поїздка | 320 |
6 | Кур'єрські послуги (транспортування архіву (до 100 коробок)) | 1 поїздка | 820 |
7 | Кур'єрські послуги (послуги вантажників) | 1 людина | 250 |
8 | Складання опису справ в папці (не більше 15 символів) | 1 рядок | 1,50 |
9 | Складання опису справ в папці (не больше 50 символів) | 1 рядок | 2,30 |
Вартість робіт з активними документами:
№ | Послуга | Од. виміру |
Ціна (грн) |
1 | Пошук документів в сховищі |
справа/ документ
|
18 |
2 | Терміновий пошук документів в сховищі | 23 | |
3 | Екстренний пошук документів в сховищі | 48 | |
4 | Тимчасове вилучення документів (справ) із сховища | 18 | |
5 | Повернення документів в сховище | 18 |
№ | Послуга | Од. виміру |
Ціна (грн) |
6 | Перевірка вмісту коробки на відповідність опису | 1 коробка |
75 |
7 | Перепакування документів в фірмові коробки | 75 | |
8 | Остаточне вилучення (разірвання договору) | 90 | |
9 | Знищення документів після закінчення строку їх зберігання | 90 |
№ | Послуга | Од. виміру |
Ціна (грн) |
10 | Стандартна доставка Замовнику (не більше 5 справ) | 1 поїздка |
320 |
11 | Стандартна доставка Замовнику (не більше 10 справ) | 620 | |
12 | Стандартна доставка Замовнику (пусті коробки) | 320 | |
13 | Термінова доставка Замовнику (не больше 10 коробок) | 920 | |
14 | Екстренна доставка (не більше 10 коробок) | 1150 |
№ | Послуга | Од. виміру |
Ціна (грн) |
15 | Сканування документів | 1 документ | 3 |
16 | Відправка скан-копій | 1 копія | 1.50 |
17 | Надання стандартних звітів про рух документів | 1 звіт | 18 |
18 | Надання приміщення для роботи з документами | 1 година | 120 |